Responsable del tratamiento
- Responsable
- Ricardo Andrés Díaz Lagos (Roboticole)
- NIF
- 70842684Q
- Dirección
- C/ Cuartel de la Montaña, 1, Bajo Local 1, 05001 Ávila
- Contacto
- [email protected] · 644 17 97 07
Datos tratados y procedencia
Tratamos los datos facilitados por las familias, alumnos, clientes, empleados, candidatos y contactos, así como los generados al prestar los servicios. Pueden incluir identificación y contacto, datos académicos y familiares necesarios para la actividad, inscripciones, asistencia, comunicaciones, facturación, cobros, datos bancarios cuando se solicita domiciliación, currículum y documentación aportada en procesos de selección, y datos técnicos de seguridad y uso del servicio.
La analítica interna registra en el servidor la fecha y hora, el tipo de evento, el método y la ruta consultada. Las visitas públicas se registran sin correo, dirección IP, identificador publicitario ni huella del dispositivo. En accesos autenticados y controles de inicio de sesión puede conservarse el correo o identificador introducido para seguridad, auditoría y trazabilidad.
Cuando el servicio afecta a menores, los datos los facilita su padre, madre, tutor o representante autorizado. Las autorizaciones de imagen se recaban de forma separada, opcional y sin condicionar la inscripción.
Finalidades y bases jurídicas
- Atender consultas y solicitudes de plaza: medidas precontractuales y consentimiento cuando corresponda.
- Recibir y valorar candidaturas laborales y contactar con las personas candidatas: consentimiento y medidas precontractuales solicitadas por la persona interesada.
- Gestionar actividades, alumnos, familias, asistencia, pagos y comunicaciones: ejecución de la relación contractual.
- Cumplir obligaciones contables, fiscales, laborales y de protección de menores: obligación legal.
- Proteger cuentas, sistemas y prevenir usos indebidos: interés legítimo en la seguridad del servicio.
- Conocer de forma agregada el uso de las páginas y mejorar el servicio mediante analítica interna sin perfiles publicitarios: interés legítimo en administrar y mejorar la web.
- Enviar comunicaciones comerciales o publicar imágenes: consentimiento, cuando sea exigible.
Destinatarios
Los datos solo se comunican cuando es necesario para prestar el servicio o cumplir una obligación legal, por ejemplo a entidades bancarias, asesoría, administraciones públicas, centros o entidades organizadoras y proveedores que actúan por cuenta de Roboticole. No se venden datos personales.
Conservación
Los datos se conservan mientras exista una relación activa y, después, durante los plazos necesarios para atender obligaciones legales y posibles responsabilidades. Los datos basados exclusivamente en consentimiento se conservan hasta su retirada, salvo que exista otra base que exija conservarlos. Las candidaturas no seleccionadas se conservarán como máximo durante un año para futuros procesos, salvo que la persona solicite antes su supresión.
Fotografías y vídeos de menores
La autorización para compartir imágenes en canales privados dirigidos a las familias y la autorización para publicarlas en la web o redes sociales oficiales son decisiones independientes. La familia puede aceptar una, ambas o ninguna.
Cuando exista autorización pública, Roboticole procurará no asociar la imagen al nombre completo del menor ni publicar información innecesaria. La autorización puede retirarse en cualquier momento desde la ficha del alumno a través de Dirección o Administración, o escribiendo a [email protected]. La retirada impide nuevos usos y dará lugar a revisar y retirar las publicaciones controladas por Roboticole que se identifiquen, sin afectar a tratamientos realizados lícitamente con anterioridad.
Derechos
Puedes solicitar acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación o portabilidad, y retirar el consentimiento, escribiendo a [email protected]. Podremos pedir información razonable para verificar la identidad. También puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos.
Seguridad y actualizaciones
Roboticole aplica medidas técnicas y organizativas destinadas a proteger los datos frente a acceso, alteración, pérdida o divulgación no autorizados. Esta política se actualizará cuando cambien los tratamientos o la normativa aplicable.